网络编辑的职责和指导方针

作为网络编辑，你在学校网站上发布的内容可以被 public. 因此，网站所有者和编辑有责任定期跟踪和检查 在您各自的站点中保持以下要求和指导方针.

ADA-Compliant可访问性

符合ada的可访问性是一项共同的责任.

所有的网站内容必须符合无障碍标准，它被所有人使用.
Web可访问性是确保没有障碍的包容性实践 与残障人士互动或访问网站的情况 残疾，以及对带宽和速度的社会经济限制.
网站的设计和开发是为了让任何人都能感知、理解、浏览、 交互并为Web做出贡献.

• 网络编辑负责他们的内容满足可访问性标准. This 包括网页、PDF文件、Microsoft Office文件、Google Docs等.
  
  
• 创建无障碍数字媒体和补救的指南
• 社交媒体可访问性
• 可访问性的诉讼, 2022 lawsuit stats
• ADA website
  

Information Security

学院网站上的所有信息都是公开的，可以搜索. 机密信息 不能上传到学校网站.

• 禁止展示和收集敏感信息. This includes but not 仅限于社会安全号码，学生证号码，信用卡信息和 其他个人身份信息.
• 审查学生隐私政策和FERPA.
• 对于推荐信，只写作者的名字.
• 如果有疑问，就不要发帖. Less is best.

Copyright

网络编辑和所有校园区域都必须遵守所有联邦版权 laws. 文字、图片、音乐和视频不得放在查伯特学院的网站上 除非获得适当的版权许可. 此外，校园单位也有责任 从学生、教师、职员、演讲者等处获得正式释放. if photos are taken.

Managing Content

1. 为特定的受众提供清晰、简单和有意义的内容. 
   A. 面向当前和未来学生的公共信息是主要受众 和内容，为学院的公共网站.
   
   B. Review how to 撰写有效的网页内容.
   
   C. 对于面向员工的内容，可以考虑使用其他系统.

   Examples:
   -对于与项目团队共享的项目文档，将其发布在Microsoft 365 OneDrive上; 并将访问权限分配给项目团队成员以进行更新或查看.

   -课程或课堂材料，如教学大纲和教学材料，可以存储 为学生设计的帆布.
   
   
2. Keep content current.
   查伯特学院网站上的所有内容都必须反映当前的信息.
   • 监测准确性和时效性是每个部门的唯一责任 为其各自的内容区域. 制定一个计划，包括日期和负责人 for this in your team.
   • 删除或更新过期和过时的内容.
   • 对于文档文件(即Microsoft Office、pdf)，请保留原始版本和所有版本; 在s盘或OneDrive上.
   • Archive content
     

     Chabot学院网站不得用于存储或存档旧网页 还有文件，尤其是时间敏感的内容. 将旧内容存储在OneDrive或 Microsoft 365 Sharepoint.

     所有学院都要求每学期至少复习和更新一次内容 从网站上删除过时的内容.

     学院可能会定期要求搬迁或删除这些过时的内容 坚持最佳实践.

3. 避免重复内容 通过链接到现有的内容.
   如果有相同内容的网页和pdf手册，那么就使用网页. Do not upload the pdf.
   
   
4. When posting 外部网站链接:
   1. 要注意外部人士的链接诱饵和链接建设.
   2. 检查它是否适合学术界.
   3. 检查是否有煽动性/仇恨言论或任何可能被视为冒犯的内容.
   4. 限制在少数受欢迎的网站(3-5个).
      
      
5. 要明白并不是所有的东西都属于面向公众的大学网站.
   Less is More. KISS:保持超级简单

有时，学院可以根据需要更新任何网页.